eutempus
Heute: KW 41 · Mi., 07.10. Ihr Plan für KW 43 könnte schon stehen.

Dienstplan-Software, die das österreichische Arbeitsrecht kennt.

Schluss mit Excel am Sonntagabend. Ob Filiale, Bankstelle oder Ordination: eutempus übernimmt die Dienstplanung und erstellt Ihren Wochenplan in Minuten, nach Kollektivvertrag, Arbeitszeitgesetz und Ruhezeiten. Sie prüfen und veröffentlichen, Ihr Team sieht die Dienste am Handy.

Demo anfragen Video ansehen (2 Min.)

Unverbindlich · 30 Minuten · ein Gespräch über Ihren Dienstplan, keine Präsentation

Wochenplan in eutempus: Mitarbeiter:innen in Zeilen, Tage in Spalten, Schichten mit Uhrzeiten, Pausen und Qualifikationen, Besetzung je Tag und Tageshälfte.
Im Einsatz in
  • Lebensmittelhandel
  • Banken
  • Arztpraxen

Entwickelt und betrieben in Oberösterreich · DSGVO-konform, Ihre Daten bleiben in Österreich

Das Problem

Der Dienstplan kostet jede Woche Stunden, und sicher ist er am Ende trotzdem nicht.

Excel, Zettel, Bauchgefühl

Wer darf wann? Wer ist auf Urlaub? Wie viele Stunden hat der Lehrling diese Woche schon? Jede Antwort steckt in einem anderen Blatt, und Sonntagabend ist wieder Planungsabend.

Arbeitsrecht als Stolperfalle

KJBG, Mutterschutz, elf Stunden Ruhezeit: Ein übersehener Fall genügt. Gestraft wird pro betroffener Person, und der Betriebsrat fragt zu Recht nach.

Der Gruppenchat als Dienstplan

Schichttausch, Krankenstand, Urlaubswunsch: verstreut über Chats, Zettel und Zurufe. Wer weiß am Ende, was gilt? Und wer trägt es nach?

Mit eutempus: Regeln einmal hinterlegen, jede Woche einhalten

eutempus kennt Verträge, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Gesetze und baut daraus einen Plan, der sie alle berücksichtigt. Sie prüfen, passen an und veröffentlichen mit einem Klick. Sie bauen den Plan nicht mehr, Sie entscheiden über ihn.

  • Stunden zurück

    Der Plan entsteht in Minuten statt an Abenden. Ihre Zeit gehört wieder Ihrem Betrieb.

  • Keine bösen Überraschungen

    Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und die KJBG-Grenzen für Jugendliche sind geprüft, bevor der Plan auf Ihrem Tisch liegt.

  • Teams, die bleiben

    Faire Samstage, Urlaubsanträge, die zählen, verlässliche Pläne. Planbarkeit ist das beste Mittel gegen Fluktuation.

Live-Demo

Ein Plan, wie er händisch entsteht.

So sieht ein Wochenplan aus, der am Freitagnachmittag händisch zusammengestellt wird: Ruhezeit verletzt, jemand auf Urlaub eingeteilt, eine Schicht unbesetzt. Drücken Sie „Optimieren“ oder schieben Sie die Schichten erst selbst durcheinander.

Vereinfachtes Modell mit 11 Regeln. eutempus plant mit 48 Regeln und Ihrem Kollektivvertrag.

Rechner

Was kostet Sie die Planung heute?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen nach. Alle Annahmen liegen offen, und Sie können jede davon ändern.

Erfahrungswert 60–80 %, abhängig von der Qualität der Vorlage.
– Gesparte Stunden pro Jahr
– Euro pro Jahr
– Vollzeit-Wochen (bei 38,5 h pro Woche)

Vereinfachte Schätzung ohne Gewähr: Sie rechnet nur die Planungszeit, nicht die Überstunden, Fehlbesetzungen und rechtlichen Risiken, die sich damit vermeiden lassen.

„Früher habe ich für einen Wochenplan mindestens zwei Stunden gebraucht. Mit eutempus sind es fünfzehn Minuten, und der Plan ist besser und fairer als vorher.“
Filialleitung, Lebensmittelhandel, Oberösterreich

So funktioniert's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

Dienstplan mit einem Klick: eutempus in zwei Minuten Mit dem Klick wird das Video von YouTube geladen, und Google erhält dabei Daten wie Ihre IP-Adresse. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
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    Vorlage anlegen

    Öffnungszeiten, Bedarf je Qualifikation, Verträge und Muster einmal hinterlegen. Daraus entsteht jede Planwoche neu.

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    Optimieren und prüfen

    Ein Klick, und der Optimierer läuft. Sie sehen die Bewertung, jeden Regelverstoß und den Unterschied zum letzten Lauf.

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    Veröffentlichen

    Vorschau der Änderungen, dann Freigabe: App, PDF-Dienstplan und E-Mail je Abteilung. Benachrichtigt wird nur, wen es betrifft.

Dienstplan-Vorlage als Zeitstrahl: Schichten je Tag mit Qualifikation, Pausen und optionalen Schichten mit Priorität.
Die Vorlage: einmal angelegt, jede Woche daraus erzeugt.

Funktionen

Ein System für Dienstplanung, Mitarbeiter:innen und Standort

Vom ersten Entwurf bis zur Anzeige an der Wand: eutempus begleitet die ganze Dienstplanung, ohne Zettel, ohne Gruppenchat, ohne Nachfragen.

Automatische Dienstplanung

Ein Plan, der alle Regeln gleichzeitig im Blick hat

Der Optimierer bewertet sehr viele mögliche Einteilungen an 48 Regeln: an harten wie Qualifikation, Verfügbarkeit oder Höchstarbeitszeit, an weichen wie Tagesmuster, Überstunden und faire Samstage. So findet er den Kompromiss, den Sie sonst händisch suchen.

  • Vorlagen für wiederkehrende Wochen, Alternativ-Schichten und Prioritäten
  • Regelprüfung auf einen Blick: Sie sehen, welche Regel wo verletzt ist, und was sich seit dem letzten Lauf geändert hat
  • Automatischer Lückenschluss: unterbesetzte Zeiten werden erkannt und mit Zusatzschichten aufgefüllt

Mitarbeiter-App

Der Dienstplan in der Hosentasche

Die eutempus-App zeigt jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter die veröffentlichten Schichten, mit Pausen, Abteilung und Notizen. Tausch, Abgabe und Abwesenheitsanträge laufen über die App, nach Regeln, die Sie festlegen. Der Gruppenchat darf wieder privat sein.

  • Schichttausch und Schichtabgabe mit automatischer Eignungsprüfung
  • Abwesenheitsanträge mit Fristen, die Sie festlegen
  • Push-Benachrichtigung bei Veröffentlichung und Änderungen, mit Lesebestätigung für die Planung
  • Deutsch, Englisch und Tschechisch
Die Mitarbeiter-App von eutempus: Wochenansicht mit Schichten, Pausen, Qualifikation und Filiale; geänderte Schichten sind markiert.
Tagesübersicht in der App für Leitungen: wer heute wann im Einsatz ist, mit Pausen und Qualifikation und einer Markierung der aktuellen Uhrzeit.

Wandmonitor

Das Team des Tages an der Wand

Ein Bildschirm im Sozialraum, hinter der Kassa oder am Empfang zeigt, wer heute da ist, welche Aufgaben offen sind und welche Kundenabholungen anstehen. Live und ohne Login.

  • Tagesübersicht mit Zeitstrahl je Abteilung
  • Aufgaben mit persönlicher PIN abhaken, wiederkehrende Aufgaben aus Vorlagen
  • Kundenreservierungen und Abholungen nach Abteilung
  • Geräte koppeln sich per Code und aktualisieren sich selbst
Wandmonitor vor Ort: Zeitstrahl mit dem Team des Tages nach Abteilung, Aufgabenliste zum Abhaken und die Kundenabholungen des Tages.

Außerdem in eutempus

  • Autopilot

    Plant kommende Wochen im Hintergrund aus Ihrer Vorlage. Scheitert ein Lauf oder bleiben Verstöße offen, markiert der Autopilot die betroffene Woche im Dienstplan, mit Protokoll und Begründung. Veröffentlicht wird immer von einem Menschen.

  • KI-Assistent

    „Warum kann Anna am Mittwoch nicht?“ Der Assistent lässt jede Antwort vom Optimierer prüfen und schlägt Änderungen vor, statt sie selbst vorzunehmen. Über die offene MCP-Schnittstelle auch mit Ihren eigenen KI-Assistenten.

  • Mehrere Standorte

    Filialen oder Bankstellen, die sich Personal teilen, werden gemeinsam geplant: eine Personaleinsatzplanung über alle Standorte, in der niemand doppelt eingeteilt wird, mit Stundenbudget je Standort und Fahrzeit zwischen den Standorten.

Branchen

Im Einsatz, wo Dienstpläne kompliziert sind

Die Regeln unterscheiden sich, die Aufgabe bleibt: die richtigen Leute mit der richtigen Qualifikation zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

  • Lebensmittelhandel

    Schwarz-Weiß-Samstag, Lehrlinge nach KJBG, Springer zwischen Filialen und Qualifikationen wie Kassa oder Feinkost: eutempus plant alles in einem Lauf.

  • Banken

    Ein Team, mehrere Bankstellen: eutempus besetzt Schalter und Empfang an jedem Standort, plant Vormittags- und Nachmittagsdienste und weiß, wer an welchem Tag wo arbeiten kann.

  • Arztpraxen

    Ordinationszeiten, Empfang und Assistenz: eutempus besetzt jede Ordination mit den passenden Qualifikationen, plant geteilte Dienste und nimmt Urlaubsanträge über die App entgegen.

Regeln & Arbeitsrecht

Österreichisches Arbeitsrecht: eingebaut, nicht nachgerüstet

Jede Regel ist eine eigene, benannte Planungsbedingung. Verstöße werden nicht erst im Nachhinein gefunden: Der Optimierer prüft die Regeln schon beim Planen und zeigt jeden Verstoß, der übrig bleibt.

  • KJBG für Jugendliche

    Tages- und Wochengrenzen für unter 18-Jährige, ohne geplante Überstunden.

  • Lehrlinge

    Eigene Tagesgrenzen ab 18 und keine Alleinarbeit, wo Aufsicht nötig ist.

  • Mutterschutz

    Neun Stunden pro Tag, 40 pro Woche, automatisch im hinterlegten Zeitraum.

  • 11 Stunden Ruhezeit

    Zwischen zwei Schichten an aufeinanderfolgenden Tagen, Unterschreitungen markiert der Plan.

  • Schwarz-Weiß-Samstag

    Die im Handel übliche Samstagsrotation, inklusive der früheren Dienstschlusszeiten am Samstag.

  • Kollektivvertrag

    Feiertagsgutschrift, Arbeitstage pro Woche und Zuschläge, wie es Ihr Kollektivvertrag vorsieht.

  • Öffnungszeiten & Feiertage

    Vorbereitungs- und Abschlusszeiten, Ausnahmen an einzelnen Tagen, Feiertage mit eigenem Zuschlagsfaktor.

  • Freie Tage

    Mindest- und Höchstzahl freier Tage pro Woche. Urlaub und Feiertage zählen mit.

Was das Gesetz für jeden Dienstplan vorschreibt, erklärt unser Leitfaden: Dienstplanung in Österreich

eutempus ersetzt keine Rechtsberatung. Die Regeln bilden die gesetzlichen Vorgaben in der Form ab, in der sie für Ihren Betrieb eingestellt sind.

Sicherheit & Betrieb

Sicherheit, die ein Betriebsrat versteht

  • Eigene Datenbank pro Kunde

    Keine geteilten Tabellen und keine Mandantenspalte: Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank. Ein Fehler in einer Abfrage kann gar nicht erst auf fremde Daten zugreifen.

  • Betrieb in Österreich

    Entwicklung und Hosting in Oberösterreich, keine Weitergabe an Cloud-Anbieter außerhalb der EU.

  • Berechtigungen bis zur Abteilung

    22 Berechtigungen in 5 Gruppen, frei zu eigenen Rollen kombinierbar. Schichtplanung und Abwesenheiten lassen sich zusätzlich auf einzelne Abteilungen einschränken.

  • Änderungsprotokoll

    Jede Änderung an Plan, Personal oder Einstellungen wird mit Benutzer und Zeitpunkt festgehalten.

FAQ

Häufige Fragen

Passt eutempus zu unserem Kollektivvertrag?

Die gesetzlichen Grundlagen sind eingebaut: die Tagesgrenzen nach Arbeitszeitgesetz, KJBG und Mutterschutz und die Prüfung der Ruhezeiten. Kollektivvertragliche Details wie Feiertagsgutschriften oder die Zählung von Arbeitstagen sind austauschbare Bausteine, die wir bei der Einführung mit Ihnen abstimmen.

Funktioniert eutempus auch außerhalb des Handels?

Ja. eutempus übernimmt heute die Dienstplanung für Filialen im Lebensmittelhandel, Bankstellen und Arztpraxen. Die gesetzlichen Regeln gelten für alle; branchentypische wie der Schwarz-Weiß-Samstag werden nur dort eingeschaltet, wo sie gelten.

Wie kommen unsere Daten aus Excel in eutempus?

Mitarbeiter:innen, Verträge, Qualifikationen und Zeitsalden übernehmen wir gemeinsam beim Start. Zeitsalden importieren Sie danach regelmäßig aus der Lohnverrechnung. Der fertige Dienstplan wird als PDF exportiert und per App und E-Mail verteilt.

Brauchen unsere Mitarbeiter:innen ein Smartphone?

Nein. Die App ist freiwillig. Der veröffentlichte Plan wird zusätzlich als PDF je Abteilung verteilt und per E-Mail verschickt, und der Wandmonitor zeigt den Dienstplan des Tages direkt vor Ort.

Was kostet eutempus?

Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Standorte und Mitarbeiter:innen. Nach dem Gespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot ohne versteckte Posten. So können Sie es direkt mit dem vergleichen, was Sie die Planung heute kostet.

Wie lange dauert die Einführung?

Typisch: Vorlage und Stammdaten in der ersten Woche, Parallelbetrieb im Schattenmodus in der zweiten, dann die Umstellung. Wir begleiten Sie persönlich.

Was sagt der Betriebsrat dazu?

Meist: endlich nachvollziehbar. eutempus plant nach Regeln, die für alle gleich gelten, protokolliert jede Änderung mit Benutzer und Zeitpunkt und dient der Planung, nicht der Leistungskontrolle. Die technischen Informationen für eine Betriebsvereinbarung stellen wir gern bereit.

Lohnt sich eutempus für einen einzelnen Standort?

Ja, sobald die Dienstplanung mehr als ein paar Stunden pro Woche kostet oder Regeln wie KJBG, Mutterschutz oder der Schwarz-Weiß-Samstag bei Ihnen greifen. Ein einzelner Standort, ob Filiale, Bankstelle oder Ordination, ist zudem am schnellsten eingerichtet.

Sehen Sie eutempus mit Ihren eigenen Regeln arbeiten.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein Plan für Ihren Betrieb entsteht, mit Ihren Öffnungszeiten, Ihren Qualifikationen, Ihrem Kollektivvertrag.

Demo anfragen Über uns

Unverbindlich. 30 Minuten. Wir sehen uns Ihren Betrieb und Ihre Regeln an, statt Folien zu zeigen.